Дедлайн

Содержание
  1. Дедлайн – что это значит, как ставить дедлайны, их польза и вред
  2. Где обычно применяется понятие дедлайна
  3. Польза и вред постановки дедлайнов
  4. Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным
  5. Что делать руководителю, если сотрудники срывают дедлайны
  6. Дедлайн — что это + простыми словами + что значит
  7. Что означает дедлайн?
  8. Где сейчас используется термин дедлайн
  9. Виды дедлайна
  10. Минусы ограничения времени
  11. Реально ли повысить продажи с помощью дедлайна
  12. Мощность организаторского фактора Deadline
  13. Где применяются дедлайны
  14. Что становится причиной нарушения дедлайнов
  15. Дедлайн: что это такое в разных сферах
  16. Что такое дедлайн в работе
  17. Дедлайн: что делать
  18. Что такое дедлайн в учёбе
  19. Что такое дедлайн конкурса
  20. Соблюдение дедлайнов: что это
  21. Дедлайн — что это, история, последствия срывов сроков
  22. 1. История слова дедлайн
  23. 2. Что такое дедлайн сегодня
  24. 3. Почему люди срывают дедлайны
  25. 4. Последствия срыва дедлайна
  26. 5. Как добиться соблюдения дедлайнов на проекте
  27. 6. Дедлайн, фриланс и творчество
  28. Теперь немного о творчестве

Дедлайн – что это значит, как ставить дедлайны, их польза и вред

Дедлайн

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о дедлайнах.

Дедлайн — страшное слово для фрилансеров, программистов, дизайнеров, маркетологов и всех тех, кто работает с проектами. Приближение дедлайна одних заставляет работать еще усерднее, а других сказать «и так сойдет».

В статье разберемся, в каких сферах применяется термин «дедлайн», что это значит, основные плюсы и минусы постановки дедлайнов; какие ошибки совершают руководители и работники и как перестать тянуть все дела до дедлайна.

 

Дедлайн (deadline) — крайний срок чего-либо.

Термин «deadline» появился в Америке в середине 19-го века. Тогда в тюрьмах был огромный земляной ров по периметру, который заключенным нельзя было пересекать под угрозой расстрела. Это расценивалось как побег. В те времена как раз этот ров и назывался «мертвой линией». С начала 20-го века термин утратил свое первоначальное значение и теперь используется в переносном смысле.

Где обычно применяется понятие дедлайна

Дедлайн можно применить практически к любой сфере. Если у человека работа начинается с 9 часов, то из дома ему нужно выйти заранее, чтобы успеть на транспорт, спокойно доехать и не опоздать. Это и есть рабочий дедлайн для него. Или пример из строительства. Когда покупают квартиру в строящемся доме, в договоре прописывается срок сдачи. И это тоже дедлайн, который нельзя нарушать.

Но чаще всего понятие дедлайна применяют в следующих сферах:

  • Дедлайн в рекламе. Самая распространенная маркетинговая уловка. Чтобы повысить интерес к какой-то группе товаров, делается скидка на определенный период. Последний день — это дедлайн. Если купить после, цена уже будет выше.
  • Дедлайны в законодательстве. Они чаще всего касаются штрафов. Коммунальные платежи нужно оплачивать до 10 числа, штрафы ГИБДД в первые 14 дней можно заплатить со скидкой, срок исковой давности по кредиту — 3 года.
  • Дедлайн в журналистике. Это жесткие рамки, за несоблюдение которых компания понесет убытки, а некоторых работников могут уволить. К примеру, журнал выходит каждую неделю в 10 утра в понедельник. То есть дедлайн сдачи в редакцию — условно суббота. Дедлайн печати — вечер воскресенья. И дедлайн передачи в киоски — утро понедельника.
  • Дедлайн конкурсов. Все конкурсы имеют дату начала и завершения приема работ. Это нормальная практика, которая дает возможность поучаствовать всем желающим и отсеять тех, кто не хочет прилагать усилий. Начиная со школы и заканчивая профессиональными соревнованиями во всех конкурсах есть четкие дедлайны.
  • Дедлайн во фрилансе. Самая популярная сфера постановки жестких дедлайнов. Когда нужно сделать проект с привлечением сторонних сотрудников, и последним выставляются сроки. Если это официальное сотрудничество, то в договоре прописываются условия нарушения дедлайна. Чаще всего сторона, по вине которой были пропущены дедлайны, выплачивает штраф. И не всегда это будет исполнитель. Иногда даже заказчика заставляют платить больше, потому что он не дает нужной информации и искусственно ограничивает работу.

Польза и вред постановки дедлайнов

У дедлайнов есть как плюсы, так и минусы. Сначала позитивные стороны:

  1. Проект разбивается на множество более мелких задач. Это основной принцип, которому следует большинство менеджеров. Люди, курирующие проект, следят за каждым этапом, выдают новые задачи и проверяют выполнение каждого предыдущего этапа. Это сразу же позволяет снизить уровень стресса от сложности задачи (ведь приходится выполнять лишь небольшие шаги) и контролировать этапы, не допуская сильных уходов от намеченного графика.
  2. Фокус на конкретной задаче. Если у работы нет крайнего срока, она надолго растягивается. Это заметно в сферах, где не особо важно, в какие сроки будет выполнена задача. Как пример — продвижение сайтов. Есть команда авторов и есть большой блок задач. Если не обозначать крайние сроки, люди будут тянуть со сдачей работ неделями вместо одного-двух дней.
  3. Мобильное управление проектами и человеческими ресурсами. Для решения задачи на разных этапах могут потребоваться разные специалисты. Где-то нужен программист, где-то верстальщик, где-то нужна помощь дизайнера или штатного автора. Но не всегда им нужно постоянно работать с одним конкретным проектом. Именно постановка дедлайнов и разбивка на более мелкие задачи позволяет переводить работников между проектами и занимать их время полностью.
  4. Мотивация. Это вещь сугубо индивидуальная, но в большинстве случаев работает именно так: если человек не может закрыть дедлайн вовремя, он будет чувствовать дискомфорт и стресс. Если закроет вовремя — будет считать себя героем. Но это двоякая ситуация, рассмотрим другой пример в минусах.

Теперь перейдем к минусам. Они зависят и от работодателя, и от работника.

  1. Стресс. Это негативный фактор мотивации. Некоторые люди, если срывают сроки по своей вине, могут сильно нервничать из-за этого. Такой работник после пары неудач может уйти в глубокую депрессию и перестать делать то, что раньше у него здорово получалось.
  2. Потеря времени и денег. Если дедлайн поставлен некорректно, заказчик получит работу позже окончания срока. Это ошибка как исполнителя, ведь он не успел вовремя, так и заказчика, потому что он не учел дополнительные риски.

Минусы в большей степени связаны либо с неправильной постановкой дедлайнов, либо со срывами сроков. Сами дедлайны — вещь действительно нужная. Позволяет контролировать процесс работы и вмешиваться, когда что-то идет не по плану. Несмотря на это, нужно учиться работать с людьми, ставить им правильные сроки и делать все вовремя.

Личный пример. У меня есть знакомая, которая работает в небольшой веб-студии. Работают там практически одни новички, и только менеджеры — действительно опытные ребята, которые выполнили уже десятки заказов до прихода в компанию.

Практически в каждом проекте есть срывы сроков. А иногда даже на несколько месяцев от плана. Всех работников такая ситуация вгоняет в стресс, из которого им приходится выкарабкиваться самостоятельно. Хотя, на самом деле, это просто ошибка руководства.

Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным

Правильная постановка дедлайнов — лучший способ контролировать и свою работу, и работу подчиненных. Если устанавливать сроки грамотно, будет не только проще работать, но и сотрудники перестанут подводить, а если у них будет форс-мажор, это практически не отразится на коллективе. Для этого нужно соблюдать 5 основных правил.

Правило №1. Долгосрочные дедлайны не работают. Большой срок (больше 7 дней) дает лишний повод прокрастинировать и думать о том, что можно будет выполнить задачу потом — завтра, а еще лучше — послезавтра. Или вообще на выходных, когда будет больше свободного времени.

Ярче всего этот пункт подтверждают курсовые и дипломные работы студентов. Обычно дается срок минимум в 2-3 месяца. В течение этого времени только самые ответственные подходят к преподавателям и пишут работу. Остальные ждут как минимум до середины срока, а чаще всего до последней пары недель. Самые рисковые вообще пишут курсовые в ночь перед сдачей.

Лучше всего разделять задачу на несколько более маленьких. Появится несколько этапов, которые нельзя пропустить. В случае с той же курсовой есть 2 месяца на сдачу работы, 6 основных разделов + материал. Проще всего поставить себе дедлайны на выполнение курсовой по 1 разделу в неделю и оставить 2 последних на вычитку и поиск дополнительного материала.

Правило №2. Избегать нереальных сроков. Все любят делать вызовы самим себе. Если человек проснется и вдруг резко решит заработать миллион за месяц, у него ничего не получится. Если, конечно, он перед этим не зарабатывал 10, а тут вдруг просто решил отдохнуть. Нереальные задачи с нереальными сроками не мотивируют.

Приведу себя в пример. Периодически мне приходит в голову мысль о том, что надо начать нормально зарабатывать.

И резко ставятся нереальные цели вроде «100 000 рублей за месяц» когда в предыдущем в лучшем случае было 40, а чаще всего и вовсе 25.

И вроде как первое время мотивации вагон, а потом приходит мысль «да ну это всё, зачем начинать», а следом состояние крайнего недовольства собой и потеря мотивации минимум на несколько дней.

Лучше постоянно ставить себе цели немного выше, чем предыдущие. Тогда это позволит развиваться и работать над собой все больше и больше. А со временем, благодаря таким целям, предыдущие результаты покажутся просто смешными.

Правило №3. Не надо искать дедлайны там, где их нет. Иногда достаточно просто подождать, чтобы добиться результата. Но вот не все хотят работать и ждать успеха.

Это ярко проявляется у тех людей, которые пытаются похудеть. У каждого были такие друзья, которые хотели весить N килограммов к лету. И устанавливали себе жесткие дедлайны.

Хотя нужно было просто заниматься, и результат пришел бы сам по себе.

Такой подход плох тем, что человек пытается повлиять на то, что он не в силах контролировать. Да, можно следить за собой, но кто сказал, что это будет реально — с таким организмом получить вот такой результат. Гораздо эффективнее просто делать и следить за прогрессом. А чтобы не пытаться «похудеть к лету», нужно заниматься собой постоянно.

Правило №4. Нужно фиксировать дедлайны. Обещания самому себе — это круто, но лучше их все же записывать на бумаге. И желательно приклеить на видное место. Это будет своеобразным напоминанием о том, что «прошлый я» хотел это сделать, значит, это действительно нужно.

Я пробовал этот способ работы. И он действительно помогает. Правда, лучше не совершать моих ошибок и ставить небольшие цели на день. Фиксировать их, а потом вычеркивать. 3-4 пункта, не более. И начинать надо с самого утра, а не ждать подходящего момента.

Правило №5. Ставить дедлайны нужно только после изучения возможностей. Этим часто грешат фрилансеры. Приходит клиент, называет сумму и примерные требования. Фрилансер прикинет, что и как, рассчитает свой доход и уже думает, куда он будет тратить деньги. А потом выясняется, что требования вообще-то более жесткие, и просить нужны было сумму в 3-4 раза больше.

Лучше изначально ознакомиться со всеми условиями и прикинуть, какой дедлайн себе ставить. Если это какая-то новая, необычная работа, то тут все гораздо сложнее. Нереально спрогнозировать что-то, чем ты никогда не занимался. Поэтому к таким дедлайнам нужно подходить с осторожностью, все взвесить и назвать срок раза в полтора больше. Мало ли.

Эти 5 базовых правил помогают научиться работать с дедлайнами. Главное — всегда их соблюдать и научить работников, чтобы они тоже следовали этой логике. «Хорошему» работнику достаточно просто не срывать сроки, и он уже окажется лучше половины своих конкурентов. А руководителю нужно всего-ничего: поставить задачу сотруднику и периодически контролировать, что он там сделал и как.

Что делать руководителю, если сотрудники срывают дедлайны

Срыв дедлайнов — неприятная штука. Если сотрудник за ночь до дедлайна начнет работать по проекту, он вообще ничего не успеет. Но во фрилансе, на удаленке и даже иногда в офисе работникам не до проблем босса.

Они хотят пойти веселиться, а не сидеть над работой в выходной. Ну и что, что надо было выполнить еще неделю назад? Свободный человек, могу себе позволить. Именно поэтому, если сотрудники часто срывают дедлайны, надо с этим что-то делать.

И увольнение — не всегда самый эффективный выход.

Сначала нужно поговорить с сотрудником. Многие срывают дедлайны из-за своей лени, но есть и случаи, когда работе мешают личные обстоятельства. Нужно разговаривать с сотрудником и узнавать причины.

Это может быть выгорание, перегрузка от других задач, немотивированность зарплатой, неудобные условия, неприятные коллеги и много чего еще.

Лучше сразу узнать причину и уже после этого решать что-то конкретное.

Первый важный аргумент в разговоре с сотрудником, который срывает дедлайны без уважительной причины — разговор о последствиях срыва сроков. Банальный пример: компания заключила договор на создание сайтов. В нем четко прописано, что если в такие-то сроки не будет сделано, на фирму свалятся штрафы. Плюс подпорченная репутация.

Жизненный пример. Когда я работал с веб-студией, там был один программист, который делал мобильное приложение.

За месяц он не сделал практически ничего, и из-за него менеджеру, дизайнеру и еще паре человек пришлось работать бесплатно две недели. Просто потому, что они завалили сроки, а оплата была за факт выполнения работы.

До парня дошло, что срывать сроки — не круто, только после того, как ему рассказали, какие проблемы были у других людей из-за него.

Если работник важен, и вы хотите ему помочь, поговорите с ним насчет распределения его рабочего времени. Какие инструменты он использует, посоветуйте другие, расскажите о личном опыте. Но делать это нужно не в манере «я сейчас покажу тебе, как надо».

Дедлайн — что это + простыми словами + что значит

Дедлайн

Людям, занимающимся фрилансом, часто приходится слышать такое слово, как дедлайн. По незнанию возникает вполне логичный вопрос о его значении. Слово кажется замудренным, на первый взгляд, но трансформация его в понятные и простые для нас синонимы позволяет быстро разобраться с определением.

Попробуем вместе разобраться и найти ответы на вопросы – дедлайн, что это значит, где уместно использовать это выражение, каким оно бывает, насколько важен вложенный в него смысл. Эта информация точно будет полезна каждому человеку, желающему научиться планировать свой день, успевать выполнять все дела и работу в срок.

Что означает дедлайн?

Это выражение относительно недавно стало использоваться в деловой лексике, но быстро стало популярным и востребованным в офисном «разговорнике». Возможно, учитывая происхождение слова, оно звучит хлестко и сразу же характеризует человека, употребляющего его, как знающего, продвинутого, современного представителя социума.

Чтобы ответить на вопрос «дедлайн, что это», нужно углубиться в историю происхождения слова и дословный перевод. Итак, в английском языке оно звучит как deadline. Переводится как «крайний срок», «мертвая линия», «последний рубеж».

Обращаясь к истории Америки, можно узнать, что бытует мнение о происхождении deadlines, как о границах американских тюрем, которые не позволяли заключенным выходить за пределы самого места заключения. Такое же значение носили границы, ограничивающие доступное для свободного передвижения заключенных пространство.

Где сейчас используется термин дедлайн

Его зачастую используют в своем лексиконе фрилансеры, дизайнеры, коммерческие менеджеры, учащиеся университетов и средних учебных заведений. А также журналисты, бизнесмены, спортсмены, копирайтеры.

Сейчас американцы вместо обозначения термином границ тюрем, используют слово дедлайн в качестве определения временного интервала, отведенного для выполнения любой работы. Задавать эти сроки может заказчик, преподаватель, начальник.

Рассмотрим значение термина на примере его употребления. «Если я просрочу дедлайн, то мне не выплатят премию», «Редакторы постоянно мучают нас короткими дедлайнами», «Сегодня я не пойду к вам на вечеринку, потому что завтра стоит дедлайн сдачи курсовой работы» и т.д.

Как видите, слово применяется не только в профессиональной лексике офисных работников, но и в решении простых бытовых вопросов.

Виды дедлайна

Дедлайн – это главенствующее понятие в любом проектном менеджменте, который занимается разработкой стратегических решений по созданию новых продуктов. Это определение отвечает за установку сроков выполнения проекта, в противном случае малейшее опоздание хотя бы на минуту чревато лишением премий, штрафами и т.д.

Перед командой стоит задача – выполнить проект в указанный срок, на него и ориентируются все люди, занимающиеся его разработкой.

В бизнесе дедлайн может быть срочным или этапным.

  1. В первом варианте на выполнение поставленной задачи отводится всего несколько дней, а то и часов.
  2. Во втором случае весь проект разделяют на несколько важных этапов, которые при выполнении контролируются руководителем.

Подробнее об этом расписано в книжке Томаса Демарко о проектном менеджменте и бизнес-аналитике.

Минусы ограничения времени

Несомненно, у дедлайна есть недостатки. Они зависят от работодателя и самого исполнителя.

  • Первый минус – это стресс, самый негативный фактор мотивации. Если срыв сроков происходит по своей вине, человек начинает нервничать. Несколько неудач грозит стрессом. А систематичная просрочка с выговорами оборачивается депрессией. Поэтому то, что у него получалось ранее хорошо, будет выходить из рук вон плохо.
  • Для работодателя ограничение во времени грозит потерей времени и денежных средств. Это происходит при выставлении некорректных сроков, когда исполнитель даже при максимальном старании не мог бы выполнить задание. Тут может быть, конечно, и ошибка исполнителя. Но пожинать плоды будет заказчик, лишенный денег, потерявший время.

На этом минусы заканчиваются. Если контролировать постановку конечных сроков и исполнительность работников, то избежать просрочек сможет каждый. Так что deadline – это вещь нужная, позволяющая контролировать рабочий процесс и вмешиваться, если что-то идет не по плану.

Реально ли повысить продажи с помощью дедлайна

Разобравшись в ответе на вопрос «дедлайн, что такое», можно уверенно говорить о том, что это понятие применимо и в торговле. В коммерческих офферах и предложениях его используют для привлечения внимания потребителей к тому или иному продукту с целью повышения продаж.

Это распространяется на акционные предложения и скидки. Интернет и оффлайн магазины так и призывают вас сделать покупку, говоря об акциях. Если ты не успеешь купить до указанного срока истекания спецпредложения, то придется платить вдвойне. Или, например, купить инфопродукт с 50-процентной скидкой можно только после презентации. И такая стратегия работает!

Мощность организаторского фактора Deadline

Нередко стратегия дедлайна используется в спорте. Например, в бодибилдинге или легкой атлетике. Чтобы поучаствовать в соревнованиях, нужно вовремя подать заявку и оплатить сервисный сбор. Или же в футболе после окончания трансфертного периода тренерскому составу отводится всего месяц на проведение сделок о перепродаже и приобретении футболистов.

Такую же картину можно наблюдать и при проведении фестиваля Hollywood Film Festival, где дается шанс молодым режиссерам проявить себя, создав короткометражный фильм. Только и тут сроки подачи заявки с копией работы ограничены. Все упирается в deadline.

Будь то промежуточный или конечный временной срок, он используется всеми людьми, планирующими свои цели. Только вот они называют это прочно окончательным сроком. Хотя сюда же применимо наше заветное позаимствованное у американцев слово. Даты и время соблюдаются даже теми, кто не имеет непосредственного руководителя или заказчика, выставляющего сроки.

Дедлайн используется во всех сферах жизнедеятельности человека, например:

  • доктора назначают сроки оперирования, после истечения которых какие-либо вмешательства хирурга не будут иметь смысла;
  • учителя дают определенное количество дней или часов для написания курсовой, сочинения, изложения, дачи ответов на экзаменационные вопросы и прочее;
  • чиновники говорят об определенных сроках реализации законопроекта или сдачи документов.

Если оговоренное время будет игнорироваться, то вся работа будет проделана впустую. И это вполне логично. Если пассажир, купивший билет на 12:00, опаздывает и пребывает на вокзал в 12:05, то никто не виноват. Придется ждать следующий, ведь поезд просто отправился по расписания. Остается лишь винить себя в несобранности, безответственности, непунктуальности, пережив при этом немалый стресс.

И такой эмоциональный дискомфорт переживает каждый, кто не умеет правильно распоряжаться своим временем, продуктивно организовывать работу, игнорируя дедлайн. Если бы все логисты и диспетчера аэропорта работали без установленных сроков, то это могло бы перерасти минимум в бардак, максимум в катастрофу.

Где применяются дедлайны

Дедлайны применяются во всех сферах жизнедеятельности. Даже к простому графику работы можно применить этот термин. Если работнику нужно прибыть к 9 часам, то выйти из дома следует заранее, учитывая режим общественного транспорта, пробки, чтобы успеть на работу.

Или же вы решили купить квартиру в новостройке, а строительство еще не окончено. В договоре указываются сроки сдачи проекта. Такой дедлайн нарушать также нельзя. Но чаще всего это понятие применяется в иных сферах:

  1. Реклама и маркетинг, этот пример мы уже рассматривали, рассказывая о скидках и последних днях акций.
  2. Законодательство, это распространяется на штрафы, коммунальные платежи, срок исковой давности и т.д.
  3. Журналистика, тут все несколько жестче, если не укладываешься в рамки, то потери несет вся компания. Например, журнал должен появиться на полках магазина в 9:00 понедельника, значит, в редакцию его сдают до субботы, в печатное издательство до воскресенья.
  4. Конкурсы, все они проводятся в определенные сроки. При этом работы принимаются за несколько дней до поведения конкурса. Это позволяет вовремя отсеять тех, кто не хочет прилагать усилия для получения главного приза.

Нельзя обойти стороной и фриланс. Тут дедлайны самые жесткие. Особенно, если это не простое биржевое сотрудничество, а официальное с заключением договоров. В таком случае не отделаешься нарушением репутации, все грозит немалыми штрафами.

Что становится причиной нарушения дедлайнов

Нарушение дедлайна зачастую связано с личными причинами. И они могут быть самыми разнообразными. Например, болезнь, нежелание делать это раньше срока, лень и многое другое.

Разобравшись в причинах, можно понять, как укладываться в сроки при решении вопросов по работе или реализации срочных проектов.

Согласно экспертному мнению Ричарда Бояциса, большой стресс при ограничении времени закрывает человека для поиска способов решения проблем. Проявит нестандартное мышление с таких ситуациях фактически нереально.

Дедлайн: что это такое в разных сферах

Дедлайн

Порой, некоторые люди, откладывая всё на «потом», сталкиваются с тем, что сроки по выполнению какого-либо действия подходят к концу. Именно «критическая» точка временного периода называется дедлайном. Мы постараемся рассказать простыми словами всё о дедлайне, что этот такое и как это работает.

Дедлайн: что это значит

Выяснить, что значит дедлайн, не составит особого труда. Значение этого термина довольно простое и саму суть мы уже передали в анонсе. Дедлайн – это крайний срок, по окончанию которого должна быть выполнена конкретная задача. На самом деле, само слово дедлайн очень распространено и часто употребляется не только среди молодёжи, но и взрослого поколения.

Обычное это можно услышать на работе или учёбе. Когда наставник, который обучает человека тем или иным знаниям, например, ведению, бизнеса, чем занимается коучер по бизнесу, даёт задание, со словами «Дедлайн до конца недели» или что-то в этом роде. Это значит, что задание нужно выполнить и сдать на проверку не позднее окончания рабочей недели.

Если человек не укладывается в дедлайн, значит, в связи с какими-то причинами, он не успевает выполнить свою работу в срок. На самом деле, видом дедлайнов достаточное количество и сегодня мы разберём каждый из них.

Что такое дедлайн в работе

Для начала разберёмся, что такое дедлайн в работе, так как это один из главных видов. Чтобы это определение было более понятно, разберём ситуацию из жизни. Наверняка, каждый из нас сталкивался с заданием от начальства на день/неделю/месяц/квартал и т.д. Например, выполнить план продаж или норму изготовления готовой продукции.

Конечно, есть истинные трудоголики, которые добросовестное, каждый день, выкладываясь на все 100%, выполняют поставленную задачу.

Но, к сожалению, для не совсем мотивированных сотрудников, очередное поручение боса – это то, что можно выполнить «завтра», которые длится до тех пор, пока сроки выполнения уже максимально близко.

В этом случае, работник начинает быстро и суетливо делать продвижение сайта под Яндекс, не думая о результате, и эффективности выполнения.

Зачастую, такое пренебрежительное отношение к выполнению своих прямых обязанностей грозит сотруднику не только лишением премии, но и вовсе увольнением. Особенно, дедлайн в работе крайне важен для программистов или разработчиков. Задержка выполнения проекта по сайту или разработке макета может отразиться на стоимости заказа.

Что такое дедлайн в рисовании

На самом деле, не многим известно, что такое дедлайн в рисовании. Но, исходя из самого понятия «дедлайн», можно логически догадаться, что это крайний срок сдачи рисунка.

Как известно, художники сейчас не только рисуют красками на мольберте. Если мы будем говорить о процессии веб-дизайнера, чем он занимается, так это так же рисует макеты и шаблоны для сайта, только с помощью электронного «хоста».

А вместо красок и кистей у него компьютерная мышь и палитра цветов.

Но, как и в любой другой профессии, заказчик или начальник агентства, где числится тот или иной дизайнер, креативный художник и т.д, есть нормативы выполнения работ. В том числе и по времени, то есть дедлайн.

Особенно, если речь идёт об удалённой работе специалиста, с помощью сайта-биржи.

Поэтому, прежде чем Вас постигнет мысль, как стать фрилансером, отметьте для себя, готовы ли Вы ручаться не только за качество своей работы, но и точно следовать сдаче клиенту.

Дедлайн: что делать

Что делать, если дедлайн уже близко. На самом деле, с этой ситуацией сталкивался почти каждый.

На учёбе, когда сдача очередного зачёта или защита работы вот уже близко, или на работе, к примеру, сдача квартального отчёта или плана по нормативам.

Если времени остаётся не много, а работа, можно сказать, на стадии начала, первое, что нужно сделать, это предпринять меры по экстренному выполнению.

Да, возможно, придётся поработать сверхурочно, чтобы выполнить план продаж или норматив по выпуску продукции. Или же, посидеть ночами, делая зачётную работу для учёбы. В любом случае, заданное придётся выполнить. В противном случае, можно обрести неприятности.

Конечно, если какие-то веские причины послужили тому, что человек не смог уложиться в дедлайн, то, никогда не поздно обратиться к руководителю или преподавателю, объяснить всю ситуацию и попросить, хотя отсрочку по времени, чтобы увеличить срок выполнения.

Но, всё-таки, «тянуть» со временем и доводить дело до критической точки сдачи не рекомендуем. Если Вы понимаете, что не осилите такой объём работы в принципе, или само содержание слишком сложное, то лучше на начальном этапе поговорить с заказчиком или куратором, который даёт задание, чтобы упросить его, или увеличил время на выполнение.

Что такое дедлайн в учёбе

Что такое дедлайн в учёба, знает практически каждый. В школьные и студенческие годы, особенно в тёплую пору, желания, делать домашнее задание практически нет.

Хочется, расслабиться, погулять после трудного учебного дня. Но, как бы ту ни было, сдать работу всё равно придётся.

Особенно, если речь идёт о контрольных, курсовых или дипломных работ, от которых зависит дальнейшее пребывание в качестве студента в учебной заведении.

К сожалению, большинство учащихся, понимают это, когда дедлайн истекает через пару дней. Их больше заботить тема, как провести марафон в Инстаграм или как в нём участвовать и получить подарки.

Поэтому, понимая, что физически не успевают сделать задание, начинают прибегать к различным вариантам. Один из них – платная помощь с написанием работ, проектов и т.д. Зная, о такой слабости молодёжи, многие специалисты, так сказать, профессионально оказывают услуги написания работ различных видов.

Что такое дедлайн конкурса

Чтобы понятнее объяснить, что такое дедлайн конкурса, представим следующую ситуацию. Вероятно, многие из Вас участвовали в различных конкурсах, розыгрышах, где нужно было что-то сделать, чтобы стать участником и в последствии, победителем.

Так вот, на афишах, бумажных буклетах или баннерах в интернете всегда пишется дата начала и дата окончания этого конкурса.

То есть дедлайн, когда жюри будет решать, кто лучше всех справился с заданием и выиграл конкурс. То есть, дедлайн конкурса – это дата окончания его проведения.

Обычно, в этот день все работы участников представляются организаторам и жюри, которые в свою очередь отбирают лучших из лучших.

Если мы говорим о конкурсе в социальных сетях, например в Инстаграм, где за подписку, репост и лайк можно выиграть подарок или получить бесплатный «ништячок», который в будущем будет приятной мелочью, то здесь в момент дедлайна будет проводиться так называемый «независимый» отбор.

К примеру, запланировано сделать 4 победителя, каждый из которых получит свой приз согласно его месту.

Нынешняя молодёжь уже знает, как пользоваться социальными сетями, поэтому с удовольствием участвует в каждом из этих конкурсов.

Как правило, чтобы выбор победителя был максимально честным, организатор запускает прямой эфир с трансляцией экрана и с помощью специального приложения выбирает победителя.

Соблюдение дедлайнов: что это

Соблюдением дедлайнов – это то, что всегда требуется от исполнителя. Будь то ученик, работник, у которого заказали продвижение сайта в Яндекс – работа должна быть выполнена в срок. Дело в том, что если заказчик видит, что задание которое он дал так и не выполнено, хотя сроки дедлайна уже истекли, пусть даже ненамного, доверие к такому специалисту теряется.

Поэтому, если всё-таки, Вы берёте проект, или небольшую работу, и ручаетесь, что уложитесь в дедлайн, чтобы не портить собственную репутацию и доверие клиента, особенно если это первая совместная работа, лучше не откладывать работу.

Пусть она будет выполнена раньше срока, и не лежит «камнем» на душе. Тогда услугой SEO-продвижения и раскруткой (/services/marketing/seo) будут пользоваться только у Вас, зная, что всё будет выполнено, согласно соблюдению дедлайна.

Дедлайн — что это, история, последствия срывов сроков

Дедлайн

В этой статье мы поговорим про современное понятие “дедлайн” — что это такое и как его соблюдать? История появления этого термина. Причины срыва проектов и как добиться соблюдения сроков.

1. История слова дедлайн

Война никогда не меняется. Она не обходится без убитых, раненых и пленных. Отношение власти к военнопленным двойственно. Они всегда были и будут ценным ресурсом, который можно выгодно обменять или использовать в политических целях. Но они требуют затрат на содержание и охрану. В этом заключается проблема.

В 1861 году началась война Севера и Юга в США. Кровь лилась рекой, и пленных было много. Оборудованных тюрем для их содержания катастрофически не хватало. Власти обеих сторон пошли по пути создания концентрационных лагерей, одним из которых был лагерь южан Андерсонвилль, он же Самтер, расположенный на юго-западе штата Джорджия.

Лагерь был переполнен, люди содержались в нечеловеческих условиях, и отчаявшиеся заключенные решались на побег. Охраняемая территория была оборудована сторожевыми вышками, которые простреливали весь периметр.

Комендант лагеря капитан Генри Вирц не отличался сентиментальностью. Он приказал травить собаками или расстреливать всех, кто пытался вырваться на свободу.

Линия периметра получила название «deadline» – «мертвая линия» или, если совсем точно, «линия смерти».

«Deadline» дословно переводится как «мертвая линия».

Капитан Вирц был казнен за свои преступления, но его идеи не были похоронены вместе с ним. Они оказались настолько плодотворными, что получили широкое распространение и развитие во многих странах.

Попытка побега одного или группы заключенных могла привести к массовым расстрелам военнопленных и репрессиям по отношению к гражданскому населению.

Слово дедлайн (deadline) работало в своем буквальном убийственном смысле тысячи и тысячи раз.

2. Что такое дедлайн сегодня

IT-специалисты – очень умные и интересные люди. Они создали собственную субкультуру: образ жизни, ценности, поведение, язык. Полузабытое слово дедлайн прочно вошло в их лексикон и приобрело новый смысл.

Дедлайн (от англ. “deadline”) — это крайний срок выполнения задачи.

Интересно, что слово приобрело значение, совершенно противоположное изначальному. Раньше оно подразумевало линию, которую было запрещено пересекать под угрозой смерти. Теперь это рубеж, который необходимо преодолеть, во что бы то ни стало.

С легкой руки IT-шников слово распространилось повсеместно. Понятие дедлайна фундаментально. Оно сопровождает человека с начала его жизни и сопутствует ему до последних его дней.

Первоклассник, спешащий в школу с тяжелым ранцем на плечах, ещё не знает о том, что у него есть маленький дедлайн – не опоздать на урок.

Потом будут другие: вовремя сделать домашние задания, посетить занятия в кружке, принять участие в олимпиаде, полноценно подготовиться к экзаменам.

Юноша будет вступать во взрослую жизнь, и дедлайны будут окружать его со всех сторон. Настанёт день, когда он устроится на свою первую работу, и ему придется выполнять задачи в ограниченные сроки. Однажды он познакомится с девушкой своей мечты и захочет создать семью.

Дедлайны для подтверждения серьёзности его намерений могут быть жесткими. Прекрасные дамы предпочитают мужчин решительных, и им совсем не нравится, когда их избранники начинают что-то мямлить про то, что нужно немного подождать.

Вся человеческая жизнь – это один большой проект, разбитый на тысячи и десятки тысяч более мелких задач. Каждый человек – менеджер своего персонального проекта под названием жизнь. Ценность человеческой жизни определяется достижениями, результатами, той памятью, который каждый оставляет после себя.

В фильме 2003 года «Последний самурай» есть короткий, но очень мощный заключительный диалог между императором Японии и капитаном Нэйтаном Олгреном по поводу судьбы главного героя, павшего в смертельной битве:

– Расскажите мне, как он умер.- Я расскажу вам, как он жил.

Все так. Как человек живет, так его и ценят. Ответственность и верность своему слову даже в мелочах неуклонно формируют положительную репутацию. Они не требуют особого геройства, хотя, как посмотреть.

«Я сам служу сударыня. Каждый день к девяти утра я должен идти в мой магистрат. Я не скажу, что это подвиг, но вообще что-то героическое в этом есть!» («Тот самый Мюнхгаузен»,1979 г.)

3. Почему люди срывают дедлайны

Наиболее чувствительны к дедлайнам проекты, в которых занято много людей. Если один подкачает, то другие уйдут в вынужденный простой по принципу домино.

Редкий проект проходит гладко от начала до конца, все нюансы предусмотреть трудно. Но есть рабочие моменты, а есть ситуации, когда с самого начала все идёт наперекосяк.

Дедлайны массово срываются, проект буксует, заказчик негодует, напряжение нарастает.

Почему так происходит:

  1. Недостаточная квалификация исполнителя. Это либо ошибка в подборе персонала, либо следствие сознательной экономии. Бывает, что на задачу назначается тёмная лошадка. Например фрилансер, который обещает исполнить качественно и недорого. Результаты могут быть разными.
  2. Слабая мотивация. Ещё одно следствие экономии на исполнителях. Как людям платят, так они и работают. Если к тому же исполнитель не услышал несколько теплых слов в свой адрес, вдохновивших его на труд, ситуация усугубляется.
  3. Неверная оценка задачи. Находятся исполнители, которые настроены слишком оптимистично. Если что-то пойдёт не так, они не уложатся в срок.
  4. Слишком жесткий дедлайн. Исполнитель понимает, что не сможет выполнить задачу в назначенное время ни при каких обстоятельствах. Это приводит его в смятение и даже в ступор.
  5. Задача очень объемна. В среде разработчиков бытует выражение «съесть слона целиком». Не все способны на это! Огромный объём многих отпугивает. Люди склонны отложить дело в надежде, что со временем оно как-нибудь рассосётся.
  6. Работа в авральном режиме. Сознательный выбор некоторых исполнителей. Увлечения экстремалов разнообразны. Кому-то по вкусу прыгать с парашютом с крыш небоскребов, а кто-то любит решать задачи в состоянии крайнего цейтнота, на флажке. Возможно, это их бодрит, люди разные. Вопрос даже не в том, какова цена за подобные всплески адреналина, а в том, каковы последствия. Психологи считают, что люди, работающие в авральном режиме, со временем начинают неадекватно оценивать результаты своей деятельности. Они могут искренне думать, что сотворили шедевр, но в реальности это далеко не так. Каков итог? Задача отправляется на доработку, исполнитель становится в позу непризнанного гения, дедлайн сорван.
  7. Неправильный стиль руководства. Жесткий, авторитарный стиль идеально подходит для перевода экономики страны на военные рельсы, но на проекте создает нервозную атмосферу. Слишком мягкий, либеральный стиль расхолаживает исполнителей.
  8. Непредвиденные обстоятельства. Исполнитель может заболеть, срочно уехать, сняться с проекта. Если замены нет, дедлайн неизбежно сорвётся.

4. Последствия срыва дедлайна

Всё не так грустно, как бывало раньше. Непосредственного виновника не затравят собаками. Руководителя проекта не поведут босиком по утренней росе на расстрел. Последствия будут не фатальными, но неприятными:

  • Финансовые потери;
  • Ухудшение морального климата в команде;
  • Удар по репутации;

Заказчик может расторгнуть договор и потребовать возмещения всех убытков вплоть до судебных разбирательств. Есть примеры, когда компании-разработчики прекращали своё существование после двух-трех неудачных проектов.

5. Как добиться соблюдения дедлайнов на проекте

Добиться 100% соблюдения дедлайнов невероятно сложно, но можно достичь показателей, достаточных для того, чтобы успешно довести проект до завершения. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Определить владельца проекта и стейкхолдеров, то есть людей, заинтересованных в проекте, вовлечь их в переговоры. Если это невозможно, то вступить в контакт с лицами, принимающими решения, привлечь их к участию в проекте. Ведение переговоров с другими людьми бессмысленно;
  2. Собрать и формализовать требования заказчика. Бывает, что заказчик сам не понимает, чего хочет. Следует добиться однозначного понимания целей и задач обеими сторонами;
  3. Составить развернутый план;
  4. Оценить стоимость, и согласовать бюджет с заказчиком. Определить порядок оплаты;
  5. Назначить команду исполнителей, руководителей. Поставить им задачи;
  6. Запустить проект;
  7. Ставить реальные дедлайны. Привлечь к этому как представителей заказчика, так и исполнителей. Это поспособствует формированию командного духа и усилит вовлеченность людей в общее дело. Полезно использовать редлайны, то есть предварительные сроки сдачи задач;
  8. Разбивать объемные задачи на мелкие;
  9. Мотивировать исполнителей. Важно объяснять не только положительное значение соблюдения сроков, но и негативные последствия в случае их срыва. Люди должны чувствовать нажим, но надо воздержаться от прямых угроз. Они могут вызвать негативную реакцию;
  10. Периодически напоминать исполнителям о дедлайнах, но не слишком часто и навязчиво. Интересоваться у них о ходе работы, отвечать на вопросы;
  11. Внедрить эффективную систему контроля. Использовать для этих целей специализированное программное обеспечение. Это сэкономит много времени и сил;
  12. Иметь запасной вариант на случай непредвиденных обстоятельств. Если отдельный исполнитель выбывает из проекта, он должен быть заменен в кратчайшие сроки;

6. Дедлайн, фриланс и творчество

Многие люди, решившие посвятить себя фрилансу, нередко в первое время испытывают настоящую эйфорию от нагрянувшей свободы. Отрезвление приходит быстро с пониманием того, что зарабатывать на жизнь все же придётся, и это потребует значительных усилий.

проблема начинающих фрилансеров заключается вовсе не в поиске хороших заказчиков, а в организации своей работы. Когда нет надзирателя в лице работодателя, сделать это бывает непросто.

Фрилансер испытывает те же трудности в соблюдении дедлайнов, что и исполнитель на проекте, только его никто не контролирует и не напоминает о сроках, кроме него самого.

А он может найти множество причин, чтобы отложить решение важных задач на более позднее время, а пока заняться чем-нибудь ещё.

Соблюдение нескольких правил позволит начинающим фрилансерам войти в рабочий ритм и сдавать задачи заказчикам своевременно и с хорошим качеством.

  1. Создать список целей. Цели должны быть конкретными, достижимыми и ограниченными по срокам. Это то, что отличает цель от мечты.
  2. Планировать свою работу. Планирование бывает краткосрочным и перспективным. Оно делается заблаговременно. Например, вечером можно делать расписание работы на следующий день.
  3. Организовать рабочее место. Порядок в доме – порядок в голове. На рабочем столе не должно быть никаких немытых кружек из-под кофе и пепельниц, заполненных окурками.
  4. Установить строгий распорядок работы. Трудиться без выходных 24 часа в сутки можно, но недолго. Стресс, депрессия, профессиональное выгорание и геморрой не заставят себя долго ждать. Активный отдых обязателен, выходные тоже. Отклоняться от рабочего графика можно, но без фанатизма. Важно усвоить: непринужденная работа по 2-3 часа в сутки в шезлонге на берегу теплого океана – сказка для наивных людей. Путь к успеху лежит через тяжелый, каждодневный труд, но без полноценного отдыха никак не обойтись.
  5. Придумать систему напоминаний. Можно делать записи на бумажках и держать их перед глазами, можно заводить будильник, а можно использовать софт, – кому как удобней.
  6. Установить себе, любимому, систему поощрений. Например, можно премировать себя маленьким тортиком или походом в кино после выполнения дневного плана.
  7. Приучить себя по утрам есть лягушек. Не в буквальном смысле, конечно, образно. Лягушка – это сложная, муторная задача, которую хочется отложить в долгий ящик. Так вот, свой рабочий день нужно начинать на свежую голову именно с поедания лягушек. Вначале будет некомфортно, потом войдет в привычку.

Теперь немного о творчестве

Фрилансеры – творческие люди, и приступы вдохновения им не чужды. Хорошо знакома им и проблема белого листа. Вдохновения нет, начать работу немыслимо, нужно ждать лучших времен. Многие люди думают, что муза, источник вдохновения, – особа ветреная, и время её визита невозможно предугадать. Это не так.

Антуан де Сент-Экзюпери рассказал историю о том, как Маленький принц приручил лиса. Для этого мальчику нужно было запастись терпением. Маленький принц каждый день приходил и садился на траву, поодаль от лиса, но всякий раз делал маленький шаг ему навстречу.

Потом лис попросил Маленького принца, чтобы тот приходил в одно и то же время, чтобы лис знал, к которому часу готовить свое сердце. Лису важен был эмоциональный, творческий настрой к определенному моменту. И однажды Маленький принц приручил лиса. Музу тоже можно приручить.

Вот перечень ключевых слов:

  • Набраться терпения;
  • Каждый день;
  • Одно и то же время;
  • Творческий настрой;
  • Маленький шаг вперёд;

Муза – особа верная и постоянная. Она будет приходить регулярно, нужно только подготовиться к её приходу.

Говорят, есть люди, пребывающие в состоянии фантомного дедлайна. Они испытывают беспокойство и тревогу даже тогда, когда никаких задач нет в помине. Если дело обстоит именно так, то это несчастные люди, которые сами загнали себя в угол нескончаемыми дедлайнами.

В 1956 году «Медвежий цирк» Филатовых гастролировал в немецком городе Штутгарте. Во время репетиции медведица Девочка так увлеклась, что выехала на мотоцикле с арены прямо на проезжую часть.

Она не лихачила и вела мотоцикл аккуратно. Девочка успела проехать несколько кварталов, пока её не настиг дрессировщик. Вечером к Филатову явились полицейские и вручили ему водительское удостоверение для Девочки.

Теперь она могла свободно ездить по дорогам Европы.

Любой человек, пребывающий в здравом уме и твердой памяти, способен добиться впечатляющих успехов на избранном им поприще. Главное правильно определить цели и разумные дедлайны для их достижения. А потом действовать спокойно и уверенно, в свое удовольствие, без всякой суеты. На что способен человек, если даже медведь может выучиться ездить на мотоцикле по всем правилам?

Смотрите также видео “Что такое дедлайн (deadline) и как его соблюдать?”:

ПСИХОЛОГ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: