Как все успевать

Содержание
  1. Как все успевать на работе и дома, делать все вовремя и не уставать
  2. Почему времени не хватает
  3. Правила эффективного тайм-менеджмента
  4. Этап 1. Создание полезных привычек
  5. Этап 2. Планирование и расставление приоритетов
  6. Этап 3. Работа над эффективностью
  7. Как организовать рабочий день
  8. Где найти время для домашних дел
  9. Советы психологов
  10. Книги и курсы по управлению временем
  11. Заключение
  12. Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь – Лайфхакер
  13. Теория
  14. Инструменты
  15. Как использовать
  16. О целях
  17. Лайфхаки
  18. Послесловие
  19. Как все успевать: учимся эффективно распоряжаться своим временем
  20. Основные принципы управления временем
  21. Правильно расставляйте приоритеты
  22. Научитесь ставить цели
  23. Начните планировать
  24. Как все успевать: полезные лайфхаки
  25. Просыпайтесь до 7.00
  26. Поддерживайте порядок
  27. Выполняйте несколько однотипных дел вместе
  28. Следуйте правилу “пяти минут”
  29. Не бойтесь делегировать часть дел
  30. Научитесь говорить “нет”
  31. Применяйте метод помидора
  32. Используйте современные помощники
  33. Подборка полезностей по теме статьи

Как все успевать на работе и дома, делать все вовремя и не уставать

Как все успевать

Привет, друзья!

С каждым годом ритм нашей жизни становится все стремительнее. Кажется, что мы постоянно отстаем, времени не хватает, приходится все делать в последний момент. Знакомо? Тогда приглашаю вас на перевоспитание.

Сегодня я расскажу, как все успевать, чтобы времени хватало не только на работу, но и на приятные вещи: отдых, общение с близкими, саморазвитие.

Почему времени не хватает

Перед тем как мы приступим к практической части, предлагаю взглянуть, что же нам мешает эффективно использовать свое время:

  1. Многозадачность. Вполне логично, что взрослому человеку нужно успевать слишком многое – заниматься детьми, ходить на работу, за покупками, в поликлинику, выполнять домашние дела и т. д. В постоянном цейтноте бывает очень сложно выделить время на хобби, спорт, чтение книг и прочую полезную деятельность.
  2. Лень. Психологи уверяют, что лень не является ни чувством, ни чертой характера. Корни состояния, которое мы называем ленью, на самом деле лежат глубже. Мы ленимся, потому что недостаточно мотивированы или просто устали.
  3. Бесполезные занятия. Сюда отнесем просмотр ленты в социальных сетях, многочасовое просиживание у телевизора, компьютерные игры и пр. Сложно представить, сколько свободного времени мы можем получить, избавившись от таких вредных привычек.
  4. Прокрастинация. Для тех, кто не знает, это склонность постоянно все откладывать на потом. Когда у вас есть важное и вполне срочное дело, но вы неизменно отвлекаетесь на бытовые мелочи или развлечения. Таким образом, работа, на выполнение которой потребовалось бы два часа, растягивается на полдня.
  5. Дефицит энергии. В каком-то смысле это продолжение пункта о лени. Когда мы устаем, нам не хватает сил даже на элементарные вещи. Это может говорить о переутомлении, недосыпании, частых стрессах, неправильном питании, сидячем образе жизни и т. д.

Правила эффективного тайм-менеджмента

О том, что такое тайм-менеджмент, вы можете прочитать на нашем блоге. Если в двух словах, это набор методик по управлению временем (от англ. time и manage – “время” и “управление”).

Ниже я пошагово опишу программу по оптимизации личного времени. Она состоит из трех этапов, каждый из которых имеет всего 5 пунктов. Берите на вооружение и меняйте свою жизнь к лучшему.

Этап 1. Создание полезных привычек

Здесь мы будем с вами корректировать свои вредные привычки и нарабатывать полезные.

О его пользе написано немало книг. Например, автор издания “Магия утра” Хэл Элрод убежден, что первый час после пробуждения самый важный. И именно от того, как мы проводим свое утро, зависит не только успех предстоящего дня, но и жизни в целом.

Проснуться пораньше недостаточно. Автор делает упор на эффективность проведенного времени. Полезной будет зарядка, медитация, чтение или планирование. Даже если вы закоренелая сова, попробуйте встать хотя бы на 10 минут раньше обычного. Через неделю можно увеличить разницу до 20 минут и т. д.

  • Составление списка на день

Какая от этого польза? Во-первых, у вас перед глазами будет четкий план действий, который поможет сосредоточиться и меньше отвлекаться. Во-вторых, список разгрузит мозг и вам не придется все держать в голове. И последнее: когда вы перед сном начнете зачеркивать выполненные задачи, сможете почувствовать, что день прошел не зря.

Трудно сосредоточиться на чем-то, когда вокруг бардак и хаос. Приучите себя вовремя удалять ненужные файлы в телефоне и компьютере, наводить порядок на рабочем месте, в доме, автомобиле. Это не только повысит вашу эффективность, но и поможет стать более дисциплинированным и организованным.

  • Решение проблем по мере их поступления

Бывает так, что внезапно возникает необходимость в решении непредвиденных дел: посетить врача, съездить в автосервис, вызвать сантехника, совершить срочную покупку. Не накапливайте важные задачи как снежный ком. Сразу заносите их в свой список на день или на неделю и делайте все вовремя.

  • Сокращение вредных привычек

Речь о тех вещах, что крадут наше время. Это социальные сети, просмотр ТВ, пятиминутки в курилках, игры в мобильных приложениях и т. п. В очередной раз убегая с рабочего места к кофейному аппарату, мы хотим не кофе, а отсрочить дела. Если задачи из вашего списка еще не вычеркнуты, не позволяйте себе отвлекаться на пустые занятия.

Этап 2. Планирование и расставление приоритетов

После того как мы наработали полезные привычки, пора приступать к управлению своим временем.

Специалист по тайм-менеджменту Брайан Трейси любит приводить в пример фразу Марка Твена: “Если бы вы каждое утро ели живую лягушку, то весь остаток дня вы бы провели с легким ощущением, что самое страшное позади”. Лягушка в нашем случае – это какое-то большое и сложное дело. Выполняйте его в первую очередь, когда ваша концентрация и эффективность еще на максимуме.

Этот принцип также называют законом Парето, по имени итальянского социолога, который его вывел. Вильфредо Парето утверждал, что 80 % успеха дают лишь 20 % усилий. Остальные усилия оказываются почти неэффективными.

Применимо к нашей теме рекомендация может звучать следующим образом: когда перед вами стоит большая задача, оцените, какие действия могут привести к ее решению, и выберете только 20 % самых важных из них.

Именно они максимально приблизят вас к результату.

Когда мы видим одну большую задачу, она вызывает у нас страх и сомнения. Попробуйте разложить ее на мелкие шаги. Возьмем для примера изучение иностранного языка. Мысль, что нам сегодня нужно запомнить 3 английских слова, вызывает меньше сопротивления, нежели общая цель – выучить 1 000 слов за год.

  • Оптимизация повседневного труда

Все мы ходим за продуктами, убираемся в квартире и выполняем прочие рутинные обязанности, тратя на них драгоценные минуты и часы.

Что если спланировать их таким образом, чтобы времени уходило меньше? К примеру, вместо того чтобы каждый день тратить 30 минут на походы в магазин, выделите один день в неделю для большой закупки.

А чтобы освободить выходной от уборки, приводите в порядок квартиру каждый день по 5 минут. Ищите способы, которые подойдут именно вам.

  • Следование матрице Эйзенхауэра

Это самый популярный инструмент тайм-менеджмента. Его суть в распределении своих дел на 4 категории: важные срочные, важные несрочные, срочные неважные и несрочные неважные. В первую очередь мы выполняем задачи с наибольшим приоритетом (категория “А” на картинке ниже), а дальше – по убывающей.

Этап 3. Работа над эффективностью

Итак, мы выработали полезные привычки и научились более рационально управлять своим временем. Завершающий шаг – повышение своей эффективности при выполнении задач.

  • Концентрация на одном деле

Научно доказано, что мозг мужчины не может продуктивно работать над двумя задачами. И хотя женщины в этом плане наделены более широкими возможностями, фокусировка на одном деле важна независимо от пола. Чтобы сделать что-то качественно и быстро, не стоит отвлекаться на параллельные задачи.

  • Долой отвлекающие факторы

Многие не видят ничего плохого в том, чтобы работать на фоне включенного телевизора. На деле это в разы снижает эффективность. Старайтесь не отвлекаться на смартфон или ТВ, тогда концентрацию можно будет держать на максимуме.

Ученые доказали, что этот прием позволяет мозгу работать более эффективно. Если перед выполнением той или иной задачи вы засечете время, то сможете убедиться, что выполнили ее быстрее и качественнее.

Завершили важную работу в срок? Отлично! Похвалите себя и сделайте что-то приятное. В любом деле очень важна мотивация. Приучите свой мозг к тому, что за достижением всегда следует награда. Устройте себе вечер просмотра любимого сериала, купите желанную вещь, побалуйте вкусностями.

  • Хороший отдых = продуктивность

Если вы поставите перед собой задачу все и везде успеть, начнете работать без перерывов и выходных, будете максимально сконцентрированы и продуктивны, это приведет только к перегоранию. Отдых – важнейшая часть эффективной работы. Следите за качеством и временем сна, больше дышите свежим воздухом и двигайтесь.

Также рекомендую почитать другие техники тайм-менеджмента.

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

  1. Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
  2. Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
  3. Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
  4. Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
  5. Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
  6. Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
  7. Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
  8. Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.

На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.

Где найти время для домашних дел

Расскажу, как справляться с домашней рутиной без стресса, тратя на уборку и приготовление пищи меньше времени.

Чтобы не посвящать уборке выходные, старайтесь поддерживать чистоту в доме каждый день. Не нужно много времени на то, чтобы сложить одежду в шкаф, протереть плиту после готовки, помыть пару тарелок после еды, подмести пол в прихожей. Все это делается мимоходом и не требует больших усилий.

Подумайте над тем, чтобы упростить свою жизнь с помощью техники. Мультиварка, робот-пылесос, посудомоечная машина – с ними будет куда проще и приятнее справляться с обязанностями по дому.

Приобщайте к уборке детей. Просите их полить цветы, вытереть пыль, почистить обувь, убрать вещи и игрушки. Маленький приз станет отличной мотивацией, а совместная работа не только сэкономит время, но и сплотит всю семью.

В организации питания хорошую услугу окажут полуфабрикаты. Они спасут ситуацию при неожиданном визите гостей, в случае позднего возвращения домой или плохого самочувствия. Если вы против магазинной пищи быстрого приготовления, делайте домашние заготовки.

Например, мясные или овощные котлеты, пельмени.

Советы психологов

Рассмотрим, что рекомендуют специалисты для повышения продуктивности на работе и дома:

  • Как вы помните, утро – важный элемент удачного дня. Откажитесь от чтения новостных лент. Лучше послушайте музыку, выполните легкую гимнастику и съешьте полезный завтрак.
  • Для улучшения работы мозга воспользуйтесь цветотерапией. Ученые доказали влияние цвета на психику. Так, красный стимулирует целенаправленность и лидерские качества, желтый способствует эмоциональному вовлечению, оранжевый – цвет оптимистов, зеленый способствует гармонии, голубой – творческому проявлению.
  • Помимо цвета, используйте ароматерапию. Есть несколько видов эфирных масел, способных стимулировать мозговую деятельность. Попробуйте использовать масла цитрусовых, эвкалипта, перечной мяты, розмарина.
  • Планируйте не только работу, но и отдых. Одна мысль о предстоящем отпуске на море уже способна повысить настроение.

Книги и курсы по управлению временем

Держите список полезных книг, которые точно могут пригодиться:

А вот некоторые интересные курсы, которые помогут вам все успевать:

Рекомендую также к прочтению статьи со множеством других платных и бесплатных курсов по тайм-менеджменту и обучающих программ по мотивации.

Заключение

Итак, мы с вами разобрали, как сделать так, чтобы все успевать.

Действуйте! Вот главное, что я хотела донести до вас. Прочесть полезную статью – дело нехитрое. Знания сами по себе никогда не дают результата, если мы не применяем их на практике.

Разумеется, в одночасье мало у кого получится воспользоваться всеми рекомендациями сразу. Подходите к делу постепенно. Пройдет совсем немного времени и вы начнете замечать, как меняется ваша жизнь.

Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь – Лайфхакер

Как все успевать

Примерно три года назад на меня свалилась куча дел, с которыми нужно было справиться. При этом хотелось сохранить баланс, чтобы работа не поглотила с головой.

Мне нужно было делать основную работу, готовить программу учебного курса и вести занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого.

Нужно также учесть, что я фрилансил и должен был организовать свою работу. И в принципе, мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я просто поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма, и не всем это может подойти. Но кто знает, возможно, именно вам эта статья будет полезна.

Теория

Тогда я ещё не знал о модной сейчас GTD и прочих методиках личной эффективности, однако мне попалась информация о сферах человеческой жизни. Классно, когда ты всё успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно люди думают, что в жизни всё случается само собой, деньги падают с неба или их дарит богатый дядя, здоровье никуда не уходит, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее об этом — в статье о причинно-следственных связях.

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Сферы жизни

Я объясню, что входит в каждую сферу:

  1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
  2. Отношения: близкий человек, партнёр.
  3. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни.
  4. Финансы: зарплата, расходы, доходы и так далее.
  5. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
  6. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
  7. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
  8. Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

Список задач по сферам

Но жизнь — такая штука, в которой постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается.

Тем более что голова вечно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором и просто невозможно всё помнить и чувствовать себя спокойно.

В итоге начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни случаются из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами.

Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить.

Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание, план на год — в общем, всё то, что жрёт ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдёт любой простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль или идея, мы добавляем её в список задач нужной сферы. Если необходимо, добавляем напоминалку.

Не всегда эту задачу нужно будет выполнить, потому что через какое-то время она может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, она не сидит у нас в голове и не жрёт ресурсы.

Имеет смысл завести отдельный список для идей, в который сваливается всё, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в мусорную корзину.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает её и резервирует для неё ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и отмечая выполнение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознать факт выполнения задачи.

Прелесть списка ещё и в том, что всегда можно просмотреть перечень уже выполненных задач и удивиться, сколько ты на самом деле всего успеваешь за день, месяц, год. А сколько всего можно успеть за целую жизнь?!

Список выполненных задач

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина, по которой многие люди мучаются, если они не смогли справиться с задачей, проста. Мозг продолжает выделять для неё ресурсы, и чем больше таких нерешённых задач копится в голове, тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно распределить своё время между задачами и обеспечить движение во всех сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временем

Для каждой сферы создаётся календарь, отводится время под задачи. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отводятся на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом — расписание в школе и универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет, он думает, что всё сложится само собой, ведь до этого кто-то составлял это расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то учитывает свои интересы, а не ваши.

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Работа над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер есть свои инструменты, например для учёта финансов или для трекинга физической активности. Главное — не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциям

Мозг понимает, что задачи записаны и под них выделено определённое время дня. Это даёт чувство контроля и позволяет направить все ресурсы на решение задачи, над которой нужно думать в данный момент. Это то самое состояние присутствия здесь и сейчас, о котором говорят просветлённые мастера.

И ещё нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове, но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в Evernote

Это не относится к художественной литературе, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определённым сферам, для каждой сферы создаётся календарь и отводится время, в которое будет выполняться задуманное.

Распределение задач

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если конкретный час ничем не занят, значит, можно расслабиться и потупить.

План на неделю

Даже если произойдёт неожиданное событие, которое нарушит расписание, после всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас всё записано. Главное — не позволять мозгу париться, если что-то пойдёт не по плану.

Пример пула задач… Мне часто приходят рассылки различных обучающих онлайн-ресурсов, и я добавляю интересные мне курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу перехожу к следующему. Таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые могут изменяться и дополняться. Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни.

Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели. В других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Лайфхаки

Всё, что написано ниже, вынесено из собственного опыта и проверено не один раз.

  1. Чтобы почувствовать изменения, нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев. Такой период гарантирует выработку привычки.
  2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жёсткие дедлайны. Но если какая-либо задача должна быть выполнена точно в срок, значит, возможно, для неё потребуется больше времени в день, что повлечёт за собой реорганизацию графика. Возможно, придётся временно пожертвовать некоторыми сферами.
  3. Периодически нужно просматривать списки задач по сферам и подчищать их: часто списки перестают быть актуальными. Также нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
  4. Если расшарить календарь для членов семьи или друзей, они смогут увидеть, когда вы заняты, а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
  5. Утром лучше разгонять ум и тело, а к вечеру их затормаживать: такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая. Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык, чтобы за год существенно поднять уровень. Ещё я заметил, что, если после обучения давать телу лёгкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а мозг не нагружать.
  6. Чтобы хорошо себя чувствовать, лучше встать пораньше, часов в 5–6. А чтобы легко было вставать, нужно запланировать на утро медитацию, обучение, зарядку и тому подобное. Многие люди утром долго валяются в постели, а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом им ещё понадобится некоторое время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать — и всё это без спешки и с удовольствием.
  7. В определённые периоды приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать расписание.
  8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически, достаточно каждое утро делать лёгкую зарядку или плавать, а 3–4 вечера в неделю посвящать чему-то более активному: йоге, танцам, TRX и так далее. Также важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я жил в Индии пять недель и занимался йогой 2–3 раза в день шесть дней в неделю, моё тело чувствовало себя прекрасно.
  9. Книги, которые хотите почитать, и фильмы, которые хотите посмотреть, лучше записывать в отдельные списки.
  10. Иногда, прокрастинируя в интернете, можно случайно увидеть рекламу какого-нибудь товара и осознать, что его нужно срочно купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить вещь в список покупок и подождать недельку: обычно уже через несколько дней желание пропадает само.
  11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, вот я сейчас на работе помучаюсь, а вечерком буду жить… Но если задуматься, работа — это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда ты рождаешься, и заканчивается, когда приходит смерть, и не имеет значения, что ты делаешь в данный момент.
  12. Важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку или какая-то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание, сократив время, отведённое для следующей сферы, или перенести задачу на следующий день. Нельзя становиться заложником собственного распорядка, в жизни редко всё идёт чётко по плану.
  13. Требуется определённое усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но ещё больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
  14. По большому счёту не имеет значения, чем ты занимаешься и что делаешь. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удаётся, но для этого нужно разгружать свой мозг.

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!

Книги по теме:

Как все успевать: учимся эффективно распоряжаться своим временем

Как все успевать

Сегодня мы поговорим о том, как все успевать и использовать свое время максимально продуктивно. Присоединяйтесь!

Время – ресурс ограниченный, именно этим определяется его ценность. От того, как хорошо человек научился распоряжаться этим ресурсом, зависит его успешность в жизни. Невозможно добиться карьерных и личностных высот, если тратить большую часть времени на безделье.

Давайте вместе разбираться в основах тайм-менеджмента. Я расскажу вам основные принципы управления временем и поделюсь полезными лайфхаками, как жить полной жизнью, не экономя секунды.

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

  • здоровье и благополучие членов семьи;
  • профессиональная самореализация;
  • материальный достаток;
  • саморазвитие;
  • спорт, путешествия, хобби;
  • общение с друзьями;
  • творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

  • быть конкретной;
  • быть достижимой;
  • быть эмоционально окрашенной;
  • не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Например, на следующей неделе вам нужно сходить с ребенком к стоматологу. Здоровье детей в вашем списке на верхней строчке, значит, этому делу нужно выделить время в первую очередь.

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться.

Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Как все успевать: полезные лайфхаки

Хотите научиться делать все быстро и качественно? Для этого придется искоренить некоторые привычки и выработать новые.

Просыпайтесь до 7.00

Раннее пробуждение – одна из основных привычек успешных людей. Если вы хотите пополнить их ряды, берите с них пример.

Пик продуктивности приходится на утренние часы – оставьте это время для работы. Досмотреть сны можете в обед или вечером. На свежую голову вы успеете выполнить гораздо больше дел, и будете чувствовать себя свободными задолго до окончания рабочего дня.

Поддерживайте порядок

Бардак гораздо легче предотвратить, чем устранить. Все мы знаем, как много времени и сил занимает генеральная уборка, поэтому не стоит дожидаться, когда в комнате будет завал.

Чтобы тратить как можно меньше времени на поддержание порядка, вы должны в первую очередь:

  • избавиться от ненужных вещей;
  • выделить каждой вещи “свое” место;
  • не лениться каждый раз класть туда вещь сразу после использования;
  • перестать скупать все подряд на распродажах;
  • научиться рациональному потреблению.

Эти простые советы помогут вам выкроить пару-тройку часов в неделю на действительно важные дела и избавить вас от скучной рутинной работы по дому.

Выполняйте несколько однотипных дел вместе

Предположим, вам нужно каждый месяц оплачивать счета за квартиру, за газ, за аренду парковочного места, за посещение ребенком детского сада. Выберите день, когда сможете погасить все эти счета сразу, чтобы не ходить по несколько раз в банк. Даже если вы оплачиваете их онлайн, вы сможете сэкономить время, делая это в один заход.

Следуйте правилу “пяти минут”

Если у вас есть дела, выполнение которых занимает менее пяти минут, не откладывайте их в долгий ящик. Например, вам нужно записаться на прием в поликлинику. Вместо того, чтобы вносить это дело в ежедневник, позвоните сразу, как вспомнили о нем.

Не бойтесь делегировать часть дел

Этот совет особенно актуален для женщин, которые помимо работы должны успевать сделать все дела по дому и при этом умудриться не устать. Делегирование может не только сэкономить вам время, но и принести прибыль. Всем знакомо выражение “время – деньги”, давайте разберемся, как оно работает на практике.

Допустим, вам нужно собрать урожай картошки в собственном саду. Дело это, мягко говоря, не самое приятное, да еще и очень энергозатратное. Вы посчитали, что займет оно в среднем три часа, которые вы могли бы потратить на выполнение основной работы. Будем считать, что работаете вы преподавателем английского, и час занятий стоит 700 рублей.

У вас есть сосед по саду, который с удовольствием выкопает всю вашу картошку за тысячу рублей. Вы можете делегировать эту работу ему, а освободившиеся три часа занять уроками. Таким образом за это время вы заработаете 2100 рублей, а потратите всего 1000 – выгода 1100 рублей.

Научитесь говорить “нет”

Психологи советуют в первую очередь научиться отказывать самим себе. Не все желания нужно воплощать в реальность. Некоторые из них противоречат понятию пользы и эффективности.

Даже если желание приятное и полезное во всех отношениях, иногда от него приходится отказаться. Все потому, что время – ресурс ограниченный. Выполняя одно действие, мы теряем возможность выполнить другое. Именно поэтому обучение тайм-менеджменту мы начали с расставления приоритетов.

Научившись твердо отказывать самому себе, вам станет проще отказывать другим. Больше никто не сможет взгромоздиться вам на шею и своровать ваши драгоценные минуты и часы.

Посмотрите видео на эту тему.

Применяйте метод помидора

Метод этот был назван в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидора. Он очень хорошо тренирует самодисциплину и повышает продуктивность работы. Суть его в чередовании периодов сосредоточенной работы и отдыха.

  1. Разбейте свой рабочий процесс на равные отрезки времени, в течение которых вы будете выполнять поставленную задачу, не отвлекаясь ни на какие посторонние раздражители.
  2. Между отрезками делайте небольшие перерывы на отдых. Например, каждые 50 минут вы можете брать паузу по 10 минут.
  3. После 3-5 циклов устраивайте длительный перерыв минимум на час.

Используйте современные помощники

Сегодня существует огромное множество интернет-сервисов, упрощающих процесс управления временем. Расскажу про некоторые из них.

Программа отслеживает, на что вы тратите время, пока работаете за компьютером или пользуетесь телефоном. Очень актуальна для любителей на секундочку заглянуть в Instagram и зависнуть там на два часа.

Однако безмолвной статистикой сервис RescueTime не ограничивается. С его помощью можно установить ограничения на определенные виды активности, например, просмотр сериалов, игру в “Косынку”, посещение соцсетей. Когда вы исчерпаете временной лимит, система подаст звуковой сигнал.

Сервис основан на методике управления временем “Помидор” – мы говорили о ней выше. По сути это удобный таймер, который позволяет установить нужные вам интервалы времени для работы и отдыха. Звуковым сигналом программа обозначает время начала и окончания рабочего цикла.

Trello – система управления проектами, основанная на концепции “Точно в срок”. С ее помощью вы можете организовать управление своими задачами. Для каждой задачи создается карточка, к которой можно прикрепить чек-лист, цветовую метку, установить дедлайн. Карточки объединяются в листы, их можно перемещать.

Вы можете, к примеру, создать отдельные листы для домашних дел и для дел по работе или учебе. Так вам не придется постоянно держать ваши задачи в голове и тратить на них энергию.

Подборка полезностей по теме статьи

Я собрала для вас несколько курсов по управлению временем, планированию и самомотивации. Они помогут вам стать более организованными и все успевать. Начинаю с самых дешевых программ, закончу самыми дорогостоящими.

Тайм-менеджмент: простые способы управления временем

Описание. 3 402 ученика уже завершили обучение на этом курсе. Преподаватель рассказывает, как правильно управлять временем, как исключить из своей жизни основных поглотителей времени и сконцентрироваться на том, что действительно важно и востребовано.

Вы научитесь лучше планировать, мотивировать себя на деятельность, сможете правильно расставлять приоритеты, делить задачи на главные и второстепенные. Если посмотрите программу курса, увидите, что после каждого урока есть блок контроля с упражнениями и тестами. В конце материала вас ждет итоговый тест, а после него – выдача сертификата.

Николай Разыграев.

Стоимость: 790 руб.

Начать учиться

Как организовать личные и рабочие процессы для достижения результатов

Описание. Программа курса ориентирована в первую очередь на руководителей и менеджеров компаний. Тем, кому нужно организовывать не только себя, но и команду, которой они управляют.

Преподаватель будет рассказывать о трех уникальных подходах к самоорганизации, среди них есть даже использование современных приложений, которые помогают правильно распределять время и не расходовать его впустую.

Уделяется внимание и вопросам чисто психологического плана. Вы узнаете, что такое матрица жизни, как через нее правильно расставить свои приоритеты, определить краткосрочные и долгосрочные цели, рационально спланировать их достижение.

Людмила Морозова.

Стоимость: 790 руб.

Начать учиться

Личная мотивация

Описание. Здесь вы узнаете о том, как мотивировать себя, даже если «все валится из рук» и дела идут плохо. Тайм-менеджменту преподаватель уделяет огромное внимание, потому что это основной инструмент достижения ваших целей.

Вы познакомитесь с типами жизненных позиций разных людей, с понятием миссии и стратегиями, которые помогают определить свою миссию в этом мире. Будете знать, как распределять время так, чтобы не уставать и реализовывать все свои цели и планы.

Тимофей Левицкий.

Стоимость: 790 руб.

Начать учиться

Лучшие техники тайм-менеджмента от 4Brain

Описание. Вы найдете здесь 20 уроков, каждый из которых длится 20-30 минут. Общая продолжительность освоения этого курса – 1 месяц и 1 неделя. Разбирается 100 самых популярных техник тайм-менеджмента. Источники информации – семинары, бестселлеры и личный опыт российских и зарубежных бизнес-тренеров.

Первые четыре урока посвящены общему целеполаганию, принципам расстановки приоритетов, следующие три – распределению целей на главные и второстепенные.

Затем пять уроков отводится на планирование, три – на реализацию намеченных планов и целей, самомотивацию.

Последние пять уроков посвящены командной работе – вы будете уметь ее правильно организовывать, чтобы максимально эффективно решать поставленные задачи.

Проходить курс можно не только с компьютеров, но и с планшетов и мобильных устройств – все материалы хорошо под них адаптированы. Курс уже прошли 3100 человек, их реальные отзывы доступны на странице материала.

Авторы: Дмитрий Гераськин, Кирилл Ногалес, Евгений Буянов.

Стоимость: 1990 руб.

Начать учиться

Тайм-менеджмент от Скиллбокс

Описание. Это серьезный и дорогостоящий курс, на котором преподают профессиональные психологи и бизнес-тренеры. Он длится месяц, включает 18 уроков, распределенных по 4 модулям.

Вы узнаете, как успевать делать максимально много дел за короткий промежуток времени, как бороться с ленью, когда хочется отвлечься от работы на что-нибудь незначительное.

После прохождения программы вы получаете сертификат.

Авторы: Матвей Матвеев.

Стоимость: 12 000 руб. или 1 000 руб. при покупке в рассрочку на год. Рассрочка беспроцентная.

ПСИХОЛОГ
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: